Diese und noch viele andere Fragen zum Thema Hochzeitsreportage stellt sich jedes Brautpaar im Laufe der Hochzeitsvorbereitungen.
In diesem Artikel möchte ich auf einige der am häufigsten gestellten Fragen eingehen und euch eine Checkliste an die Hand geben, die es euch erleichtert, den für euch passenden Hochzeitsfotografen zu finden.
Kosten, Preise & Budgetplanung
Wie auch bei anderen Dienstleistungen und Anschaffungen für den großen Tag, gibt es auch bei Fotografen enorme Unterschiede im Preis. Aber nicht immer bedeutet teuer auch gleichzeitig gut, so ist es ja z. B. auch bei Kleidern. Nur weil ein Kleid sehr hochpreisig ist, bedeutet, dass nicht zwangsläufig, dass es auch passt. Genauso ist es auch beim Fotografen/der Fotografin. Bedenkt immer, dass euch dieser Mensch über den ganzen Tag begleitet, also sollte die Chemie zwischen euch einer der ausschlaggebendsten Punkte für die Wahl des Fotografen/ der Fotografin sein. So wie ihr die Hochzeitstorte nicht bestellt, ohne davor zumindest einen Entwurf gesehen zu haben, so solltet ihr auch den Fotografen/die Fotografin nicht anheuern, ohne euch zuvor zumindest einmal persönlich gesehen zu haben. In den meisten Fällen werden seriöse Fotografen/ Fotografinen ohnehin einen ersten Besprechungstermin vorschlagen. Nach diesem Gespräch, wenn ihr alle Wünsche, Informationen und Eckdaten wie Datum, Ort, Dauer für die der Fotograf/die Fotografin gebucht wird geliefert habt, erst dann kann ein vernünftiges Angebot erstellt werden. Als kleine Faustregel könnt ihr von einem Stundensatz zwischen 150,- und 200,- ausgehen. Dafür werdet ihr ein solides Ergebnis erhalten.
Wie finde ich den passenden Hochzeitsfotografen?
Die Antwort auf diese Frage ist einfacher als viele denken. Führt persönliche Gespräche, bis ihr euch sicher seid, dass derjenige “Der richtige” ist. Wie schon erwähnt ist, eine Vorbesprechung wichtig um erstmal einen Preis nennen zu können. Aber auch ihr erhaltet einen Eindruck von der Persönlichkeit eures Gegenübers. Auch Fragen zum Stil der Bilder, der Location und der dazu benötigten Ausrüstung, lassen sich am besten Face to Face klären. Versucht so viele Gespräche wie möglich zu führen, solange bis ihr fündig werdet. Eure Hochzeitsbilder sind das Einzige, dass euch neben euren Erinnerungen von diesem Tag bleibt. Klärt auch vorher ab, ob für dieses Erstgespräch Kosten anfallen, meistens ist das nicht der Fall. Wie ihr euch am besten auf einen solchen termin vorbereitet, erfahrt ihr im nächsten Abschnitt.
5 Tipps wie ihr den passenden Fotografen findet
Das Budget
Werdet euch einig welchen Stellenwert die Hochzeitsfotos für euch haben. Wie wichtig sind sie euch im Vergleich zu anderen Dingen wie: Torte, Blumen, Tischdeko ect.so könnt ihr ungefähr einordnen, was ihr für eure Fotos ausgeben wollt.
Ein Beispiel. Ihr habt bereits ein Angebot für eine Torte, diese soll € 800,- kosten. Ihr wisst ebenfalls schon, dass ihr für die Location € 2.000,- berappen müsst. Die Fotos sind euch wichtiger als die Torte aber nicht so wichtig wie die Location. Also findet ihr euch irgendwo zwischen € 800,- und € 2.000,- wieder.
Solltet ihr jetzt sagen “Ufff € 800,- ist mir eigentlich zu viel für Bilder”, dann solltet ihr überlegen, ob nicht jemand in eurem Bekanntenkreis habt, der eine Kamera besitzt und auch halbwegs damit umgehen kann. Alles was euch für unter € 800,- angeboten wird, kann allenfalls unwesentlich besser sein, als das, was ihr von einem Hobbyfotografen bekommt. Bedenkt immer, dass in den Kosten für den Fotografen/ die Fotografin nicht nur diese 6–10 Stunden am Tag der Hochzeit enthalten sind, sondern meistens auch die Bearbeitung der Bilder und dass kann je nach Aufwand schnell noch einmal die doppelte Zeit in Anspruch nehmen.
Die Suche
Sucht nach Hochzeitsfotografen, im Internet, sprecht mit bekannten die kürzlich geheiratet haben oder auf einer Hochzeit eingeladen waren. Nutzt auch soziale Netzwerke und sucht mittels Hashtags. Schließt nicht gleich vorab aufgrund des Standorts des Fotografen/der Fotografin jemanden aus eurer Suche aus. Viele von uns sind gerne bereit auch mehrere hundert Kilometer zu fahren, um besondere Hochzeiten zu fotografieren.
Ihr habt nun einige gefunden. Kontaktiert eure Favoriten und vereinbart ein Gespräch. Beginnt mit jenem bei dem ihr das beste Bauchgefühl habt.
Die Vorbereitung
Bereitet euch auf das Erstgespräch vor, indem ihr alle wichtigen Infos sammelt und beim Gespräch parat habt. Für uns Fotografen ist es wichtig zu wissen, was auf uns zukommen wird. Wenn ihr folgende Infos bereit habt, wird euch jeder Fotograf/jede Fotografin dankbar sein.
- Wo findet die Hochzeit statt? Eventuell habt ihr sogar Bilder von der Location damit sich der Fotograf/die Fotografin ein Bild der Lichtsituation machen kann.
- Zeitlicher Ablauf (Standesamtliche ankleiden der Braut/ des Bräutigams, Einzug der Braut, Trauung, Zeitfenster für Fotos vom Brautpaar, usw.)
- Was sind eure Erwartungen. Möchtet ihr den ganzen Tag begleitet werden, also soll auch das getting ready der Braut/des Bräutigams festgehalten werden. Wie sollen die Bilder am Ende aussehen (bestimmter Stil, Farbkonzept). Was möchtet ihr mit den fertigen Bildern machen? Nur für euch selbst auf einem digitalen Medium speichern oder sollen einzelne Bilder großformatig gedruckt werden? Fragt unbedingt in welcher Form euch die fertigen Fotos zur Verfügung gestellt werden. Hier gibt es riesige Unterschiede. Klärt auch ab, ob alle Bilder bearbeitet werden oder nur ein Teil. Ob dafür zusätzliche Kosten anfallen und ob die Bilder am Ende mit einem Wasserzeichen versehen werden.
- In seltenen Fällen findet alles an einem Ort statt. Ist das nicht der Fall, lasst euren Gesprächspartner wissen wie weit die Orte an denen er/sie erscheinen muss, voneinander entfernt sind.
- Habt, auch wenn möglich, schon einen Plan B im Kopf, sollte das Wetter nicht passend sein. Also entweder eine Indoor Alternative oder (zurzeit sehr beliebt) denkt darüber nach und sprecht mit eurem Fotografen/eurer Fotografin, ob die Möglichkeit eines After-Wedding Shooting besteht. Also einen Termin nach dem eigentlichen Hochzeitstag, bei dem ihr euch noch einmal in Schale werft und ohne Zeitdruck noch ein paar einzigartige Bilder schießt.
Die Entscheidung
Ihr habt nun ein, zwei oder mehrere Gespräche geführt. Es gibt vielleicht auch schon zwei Favoriten, ihr seid euch aber nicht sicher für wen ihr euch entscheiden sollt. Diese Wahl kann euch leider niemand abnehmen. Wägt alle rationalen Punkte wie den Umfang der Leistungen ab, hört aber in letzter Konsequenz immer auf euer Gefühl. Wenn ihr mit eurem Fotografen/eurer Fotografin nicht harmoniert, werdet ihr kein optimale Ergebnis erhalten.
Der große Tag
Hier gibt es nicht mehr viel zu sagen außer, habt Spaß, bleibt natürlich und verstellt euch nicht für die Kamera und genießt euren großen Tag.
Kleiner Tipp an Rande für alle Perfektionisten. Diese Hochzeit, bei der alles glatt läuft und so klappt wie geplant, die gibt es nicht. Aber oft sind es hoppalas die zu den schönsten Bildern führen, weil Emotionen sind nicht planbar. Darum, wenn etwas nicht so klappt, seht es gelassen, wer weiß was sich daraus ergibt.